שירות אישורי הגעה לאירוע הוא שירות חדש יחסית בישראל, החוסך למשפחות וחברות זמן רב. לרוב האירועים היום דרוש אישור הגעה, אך באופן טבעי לא כולם מתקשרים לאשר כמתבקש, ואז נוספת למארגני האירוע מטלה נוספת לערימת המטלות הגבוהה שכבר יש להם – להתקשר לכל מי שלא אישר הגעה ולוודא האם הוא מגיע או לא מגיע. עדי כאוי, מומחית שיווק המתמחית במתן פתרונות וייעול השירות בתחום השיווק הטלפוני, מספרת על היתרונות של השירות.
כדי להיערך נכון
בין אם מדובר באירוע פרטי, כמו חתונה או ברית, או אירוע פרזנטציה או כל אירוע חברתי אחר, עליכם לדעת את כמותהאנשים הצפויים להגיע, פחות או יותר, כדי להיערך בצורה נכונה עם מקומות הישיבה וכמויות האוכל. גם אנשים פרטיים וגם חברות מעוניינים להימנע מבעיות כמו מחסור במקומות ישיבה ומזון מצד אחד, אך גם לא להכין כמויות גדולות מדי כדי לחסוך בעלויות מיותרות, ובצדק. להושיב מישהו מחברי המשפחה או את אחד מעובדי החברה המארגנת לעריכת עשרות או מאות שיחות טלפון זה בזבוז זמן משווע. אז מה עושים?
שירות אישורי הגעה לאירוע
שכירת שירות אישורי הגעה מנקה אתכם מכל דאגה, חוסכת לכם את הטרחה וכאב הראש, ואת זמנם היקר של העובדים. בשבוע שלפני האירוע יערכו עובדי השירות את שיחות הטלפון עבורכם, יזכירו למוזמנים את קיומו של האירוע ויבררו האם הם מגיעים. בסופו של דבר, תקבלו את הנתונים שאתם צריכים, כלומר את כמות האורחים הצפויים, אך ללא כל טרחה מצדכם. אם לוקחים בחשבון את עלות שיחות הטלפון שיהיה עליכם לערוך, גם מחיר השירות לא גבוה.
איפה, מתי ואיך
כאמור, את שירות הטלפון לאישור ההגעה עורכים בימים שלפני האירוע. אחראי ההפקה של האירוע מעבירים לידי החברה את רשימת המוזמנים ומספרי הטלפון שלהם, ומקבלים חזרה לידיהם רשימה מדויקת של כל המוזמנים שאישרו את ההגעה לאירוע. הנתונים נמסרים מספיק זמן מראש כדי לאפשר לכם להתארגן לפי כמות האורחים הנתונה,על פי מה שהוגדר מראש. בדרך כלל מדובר בעד ביוםעד שלושה ימים לפני האירוע.
ויש גם בונוס
אצל עדי כאוי שיווק לעסקים תקבלו בונוס לשירות אישורי ההגעה: הודעת sms לאורחים יום לפני האירוע כתזכורת, והודעת sms יום לאחר האירוע, להבעת תודה על השתתפותם.
Win-win situation.